Introducción IBM Lotus QuickPlace

Es la solución Web que posibilita la creación de espacios de trabajo en equipo para la colaboración. Con Quickplace, las compañías brindan a sus usuarios una forma segura de trabajar con colegas, proveedores, socios y clientes. Quickplace provee a los equipos un espacio donde ellos pueden lograr el consenso a través de foros, colaborar en documentos, definir planes, actividades y coordinar recursos.

Lotus QuickPlace es una herramienta Web de autoservicio para la colaboración en equipo. QuickPlace permite publicar, compartir y realizar un seguimiento de toda la información relativa a un proyecto con otros miembros del equipo. Los equipos pueden utilizar QuickPlace para almacenar los recursos (por ejemplo, archivos, ideas, programaciones, etc.) relacionados con un proyecto en un lugar común, donde todos puedan encontrar y responder a la información más reciente.

Mis lugares

La función Mis lugares ofrece a los usuarios la oportunidad de contar con un listado personalizado de los lugares de los que son miembros en diversos servidores QuickPlace.

Conciencia y Conversación en tiempo real (*)

QuickPlace ofrece a los usuarios conciencia en tiempo real de la presencia y disponibilidad de otros miembros, lo que permite a los usuarios intercambiar mensajes instantáneos como parte del espacio de trabajo de QuickPlace.

Reuniones electrónicas en tiempo real (*)

QuickPlace permite a los usuarios planificar y mantener reuniones electrónicas en tiempo real mediante la función Reuniones electrónicas incluida en las características Conciencia y Conversación de Sametime.

Suscripciones a la Agenda

La nueva función de Suscripciones a la Agenda permite al usuario utilizar su Agenda personalizada para realizar un seguimiento de las actividades publicadas en las agendas de los lugares.

Compatibilidad con Microsoft Office XP

QuickPlace es compatible con Office XP, de manera que los usuarios podrán utilizar la edición in situ, importar o convertir documentos de Office XP en páginas de QuickPlace, y utilizar o editar formularios de Office basados en páginas de Office importadas.

Búsqueda de lugares

Los usuarios podrán realizar búsquedas en todos los lugares de los que sean miembros.

Búsqueda avanzada

QuickPlace permite a los usuarios restringir el ámbito de su búsqueda a una sala, una carpeta o un campo específicos, o bien ampliar la búsqueda para incluir lugares enteros o, incluso, todos los lugares de los que son miembros.

Seleccionar zona horaria

Seleccionar zona horaria permite a los usuarios especificar su zona horaria. De esta forma, se mostrará la fecha y hora de acuerdo con su zona horaria en el lugar.

QuickPlace dispone de un aspecto nuevo, más claro, que ofrece las siguientes mejoras en cuanto a su uso:

• Los nombres de usuario de los miembros se muestran ahora en el espacio de trabajo tras acceder.
• Un nuevo vínculo Salir permite a los usuarios abandonar el lugar y, además, borrar cualquier archivo temporal que quedase en el equipo para que nadie más pueda leerlo.
• Una nueva ventana Agregar miembros facilita y agiliza la búsqueda de usuarios en el directorio y los agrega como miembros al lugar.
• Un nuevo Mapa de salas presenta un resumen con todas las salas a las que tiene acceso en el lugar y donde podrá hacer clic para dirigirse a ellas.
• Un nuevo vínculo Descargar en las páginas importadas permite a los usuarios descargar el archivo de Office o HTML original asociado a la página.
• Los usuarios pueden beneficiarse de las opciones mejoradas de ordenación de carpetas.
• También pueden aprovecharse del contenido mejorado de la Ayuda.

  Interfaz de usuario accesible

  QuickPlace es compatible con un número de funciones de accesibilidad para usuarios anónimos invidentes o con problemas de visión, permitiéndoles leer el contenido y colaborar en un lugar gracias a los formularios personalizados con opciones de accesibilidad. Los usuarios de QuickPlace invidentes o con problemas de visión que accedan como miembros individuales podrán también definir sus preferencias en su página de miembro para activar un modo de accesibilidad mejorado con opciones de accesibilidad mejoradas.

  Opciones de personalización

  QuickPlace posee opciones en Mostrar/Ocultar de la página Opciones generales, lo que permite a los gerentes ocultar las funciones no deseadas en el lugar del equipo. Las nuevas opciones de PlaceType también permiten a los gerentes bloquear la tabla de contenidos y ocultar la página Miembros en los lugares derivados. Los gerentes del lugar pueden desactivar la opción de actualización si prefieren no recibir actualizaciones en directo por parte del administrador.

Lotus y Quickplace son marcas registradas de IBM Corporation