Encuentro Documento Electrónico 2011

Se realizó el primer encuentro de usuarios de documento electrónico 2011.

 

El 12 de Abril se organizó en Uruguay el primer encuentro de usuarios de documento electrónico. La actividad convocó a más de 50 personas de unos 20 organismos públicos. Un común denominador de todos los presentes es que todos ellos conocían muy bien la problemática del documento electrónico, inclusive en su gran mayoría son usuarios de la plataforma iGDoc desarrollada por ISA. Otro aspecto a destacar es que entre los organismos presentes se encontraban Ministerios, Entes Autónomos, Gobiernos Municipales y Direcciones del  Gobierno Central, lo que resultó ser muy enriquecedor para la discusión sobre esta temática

La actividad abarcó aspectos conceptuales y prácticos  que están vinculados a la adopción del documento electrónico en las organizaciones.

También se realizó una demostración  de la nueva plataforma iGDoc 3.0 que se tiene previsto su liberación en el 2˚ trimestre 2011. Además de destacar que son cerca de 100 nuevas funcionalidades que iGDoc incorpora en su versión 3.0  se hizo una demostración en vivo destacando algunas de ellas.

Posteriormente se realizó una presentación testimonial de un caso de éxito a cargo del Banco de Seguros del Estado y la Intendencia Municipal de Canelones donde se destacaron resultados extraordinarios en un muy corto plazo.

Finalmente se llevó a cabo un foro con integrantes de la Administración Nacional de Puertos, el Banco de Seguros y las Intendencias de Canelones y Maldonado. Durante el foro se abordaron temas como el ahorro de papel, la mejora en los tiempos de tramitación, y planes futuros. En líneas generales todos los participantes del foro coincidieron en que el ahorro del papel no es el principal beneficio, inclusive se comentó que en varios casos al inicio se imprimió más papel y luego esto fue disminuyendo consiguiendo así reducir los costos de papel. También hubo coincidencia en extender los servicios de documento electrónico con el objetivo de brindar más y mejores servicios a la ciudadanía.

En resumen la reunión ha sido muy satisfactoria, así lo destacan las encuestas realizadas lo que sirve de aliento para repetir esta actividad en futuras instancias.