Expediente Electrónico

El Expediente Electrónico es una realidad en Uruguay desde hace mucho tiempo gracias a la tecnología iGDoc de ISA.

Si bien en Uruguay a partir del decreto 65/998 es que se permitió utilizar la firma electrónica con idéntica validez jurídica que la firma autógrafa, el punto de inflexión se dio en el año 2003 donde se implementó el 1˚ sistema de Expediente Electrónico 100% Web que eliminaba el papel para todos los trámites.

Esta implementación se basó en tecnología desarrollada por ISA cuyo producto se denomina iGDoc que además incluye módulos para implementar Formularios, Resoluciones y otras formas documentales mediante documentos electrónicos con firma electrónica.

iGDoc tiene muchas ventajas comparando con otras soluciones de expediente, una de las más importante  es que es la única solución que resuelve la metáfora del papel de forma que permite eliminar el uso de papel dentro de la organización quedando solo en papel todo aquello que por el momento debe permanecer en el formato original tales como propuesta en papel voluminosas, documentos notariales, muestras, expedientes en papel que provienen de otros organismos, entre otros.

Posteriormente al 2003 siguieron varios organismos que adoptaron iGDoc en Uruguay contándose en la actualidad con más de una decena de entidades públicas entre Intendencias, Ministerios, Entes Autónomos, Direcciones y Organismos Binacionales.

Todas las organizaciones que adoptaron iGDoc lograron en tiempos increíblemente cortos - a veces en menos de 2 meses desde la firma del contrato hasta su puesta en marcha - automatizar el 100% de sus expedientes evitando las dificultades de tener una solución parcial que es la situación que habitualmente sucede con otros productos. 

iGDoc expediente gestiona solo en Uruguay más de 10 millones de documentos y más de 10.000 usuarios siendo sin discusión alguna la plataforma de expediente electrónica más extendida y exitosa en Uruguay.

A partir de 2010 se comenzaron a replicar estas experiencias exitosas a otras regiones de América, habiéndose concretado proyectos e implantaciones de iGDoc en Paraguay y Brasil.