iGDoc - Gestión Electrónica de Documentos

iGDoc primer solución en Uruguay que permite eliminar el uso del papel en Gobierno utilizando firma electrónica.

 

iGDoc ha sido concebido como una solución completa 

para gestionar toda clase de forma documental  

mediante una gestión electrónica de documentos.

   

iGDoc es una solución 100% Web  liberada en el año 2003 siendo la Administración Nacional de Puertos los pioneros  en Uruguay en eliminar en un 100% la generación de expedientes en papel y así generar un hito en la modernización de la gestión de expedientes en la Administración Pública.

  

Otro caso de éxito ha sido el de la Intendencia Municipal de Florida quien obtuviera en el 2008 el Primer Premio de Ciudades Digitales de Iberoamérica  y donde se destacaran los logros en eficiencia, transparencia y acceso a la información a los ciudadanos a una verdadera mejora de gestión apoyados en la tecnología de iGDoc.

   

Son varias las organizaciones del estado Uruguayo que utilizan iGDoc y en todos los casos el común denominador ha sido proyectos de plazos muy cortos (algunos de ellos en tiempos menores a 4 meses), eliminación del 100% del papel, todo con altos niveles de satisfacción y aprobación de todos los usuarios del sistema así como una mejora sustancial en términos de eficiencia, eficacia y transparencia que se observa dentro y fuera la organización.

 

Si bien iGDoc se ha especializado en el sector Gobierno, 

también es utilizado por otras organizaciones que requieren 

eliminar el uso de papel y automatizar sus procesos.

   

iGDoc permite gestionar múltiples formas documentales tales como los Expedientes, Resoluciones de Directorio, Formularios con procesos de Workflow, Contratos, Memorandos, entre otros. 

 

En todos los casos los documentos se firman con firma electrónica basada en el estándar X.509 cumpliendo con las exigencias de integridad, autoría y no repudio. 

  

Gracias a su capacidad única de representar la metáfora del papel, su adopción resulta mas fácil y con  un mínimo de impacto en el cambio cultural de la organización. Gran parte de su éxito está basado en un importante cambio de paradigma a la hora de implementar este tipo de soluciones logrando resultados medibles en un corto plazo y evitando todos los problemas que ocasionan la instalación de otros productos que han demostrado ser instalaciones parciales y con resultados poco convincentes.

  

Otros aspectos destacables son sus capacidades de integrarse con sistemas de Portales, y servicios de conversión de texto a voz y mensajería móvil SMS  para ofrecer servicios de consultas de los estados de los trámites y avisos  proactivos a sus solicitantes.

  

La base instalada de iGDoc sigue creciendo, 

en el 2011 se han procesado más de 10.000.000 de documentos 

con más de 15.000 usuarios pertenecientes a organizaciones de 

Uruguay, Paraguay y Brasil. 

 

Si desea conocer mas sobre esta solución puede hacerlo completando el formulario de la sección Contáctemos.