Generalidades

iGDoc plataforma documental para gestionar documentos electrónicos de Gobierno y Formularios Web con el objetivo de eliminar el papel.

iGDoc consiste en un plataforma documental completa para proveer a las organizaciones de una solución para gestionar a través de una interfase Web diversas formas documentales tales como: expedientes, formularios, comunicaciones, contratos, resoluciones, entre otros.

iGDoc es una solución completa porque no requiere de ningún otro componente adicional. Esto significa que incluye un servidor Web, un servidor de aplicaciones Web/Java/Web Services, un base de datos documental, un motor de búsqueda textual, un directorio LDAP, un emisor de certificados electrónicos e inclusive la capacidad de cluster en forma nativa sin requerir esta funcionalidad en el sistema operativo.

Desde el año 2003 iGDoc está presente en varias organizaciones de diversos tamaños abarcando Municipalidades, Entes Autónomos, Bancos, Ministerios y Direcciones de Gobierno.   Esta vasta experiencia se traduce en  confiabilidad, madurez y escalabilidad

15.000 usuarios 80.000 nuevos documentos por mes 600.000 movimientos por mes 10:000.0000 documentos administrados

 

iGDoc es multiplataforma soportando del lado del servidor los principales sistemas operativos.

Y del lado de los clientes los navegadores más extendidos

iGDoc parte de la base de representar la metáfora del papel, que posibilita la incorporación del uso de documentos electrónicos en la organización de una forma natural y rápida.

 

Además iGDoc adopta como ningún otro sistema en Uruguay la reglamentación del Decreto 500/91, el Decreto 65/998, el Decreto Reglamentario sobre Firma Digital del Setiembre de 2003 y la Ley N° 18.600 de Setiembre de 2009 sobre Documento Electrónico y Firma Electrónica.

La solución se basa en conceptos que solo están disponibles en bases documentales. Las bases documentales gestionan documento autocontenidos, seguridad a nivel de datos del documento, la posibilidad de indexar por palabras localizadas en cualquier campo o archivo adjunto de cada uno de los documentos.

El concepto de documento autocontenido se refiere a documentos con seguridad, integridad y autoría en si mismo que van más allá de los niveles de seguridad de la propia base de datos que lo contiene. Esto es posible si toda la información del documento compuestas por campos, archivos adjuntos y su firma forman parte de un solo registro documental.

El concepto de confidencialidad tiene que ver con que el documento debe mantener su seguridad de acceso y control de visibilidad más allá de sus aplicaciones. Vale decir que un documento electrónico no debiera permitir el acceso a personas o grupos de personas que no hayan sido autorizadas a ver el documento, inclusive aunque estas personas sean administradoras de la base de datos.

El “Expediente Secreto” como por ejemplo un sumario o la aprobación de un proyecto de estratégico que no debe ser divulgado antes de tiempo son casos de situaciones donde se requiere de este alto nivel de confidencialidad.

Con respecto a la búsqueda las bases documentales resultan más eficaces que los que se incluyen con bases de datos tradicionales. Por ejemplo permite buscar en diferentes archivos adjuntos tales como TXT, ODF, Office, PDF, XML, etc. También otra ventaja es que la búsqueda se realiza exclusivamente sobre los documentos con autorización de acceso lo que garantiza los niveles de confidencialidad tal como se indicó en el párrafo anterior.

También IGDoc permite disponer de interfase para otros dispositivos, por ejemplo acceder a su información via un teléfono con navegador Web o Wap e inclusive conectarse con motores de TTS (text-to-speech) y ASR (automatic-speech-recognition) para interactuar con una persona a través de un teléfono utilizando conversión de texto a voz y/o reconocimiento de voz a texto.