NewsLetter

iSPortal Newsletter permite el envío de boletines de noticias basado en la información del portal.

iSPortal Newsletter es un componente diseñado 

para portales cuyo objetivo es el 

envío masivo de boletines de noticias a usuarios.

iSPortal Newsletter utiliza la información publicada en el Administrador de Contenidos Web (WCM) lo cual resulta una ventaja ya que no es necesario duplicar información y al mismo tiempo se asegura la una comunicación consistente.

Este componente abarca todo el ciclo vinculado a un boletín de noticias, por tanto incluye las funcionalidades de selección de los contenidos a enviar, su formato, el grupo de usuarios objetivo, la frecuencia de envío, entre otros.

Dado que iSPortal Newsletter está basado en portlets resulta práctico su utilización donde cada componente de administración de la solución se presenta como una aplicación contenida  en un portal. Para aprovechar esta funcionalidad solo se requiere que el portal tenga soporte del estándar Java JSR 168, el cual es hoy la forma más común y recomendada para disponer aplicaciones en portales basados en Java. La interfase usuario se realiza a través de 3 portlets: Administración de Newsletter, Plantillas de Newsletters y Reporte de Newsletters enviadas.

También se destaca que la solución utiliza el esquema de seguridad del portal, por tanto la definición de roles y accesos a los componentes de iSPortal Newsletter se establecen en el propio portal.

 

iSPortal Newsletter gestiona el ciclo completo de vida de los Newsletters, 

desde su creación en modo borrador pasando por la aprobación de su

configuración, posteriormente su ejecución, hasta que se finaliza

el envío y luego se archiva para guardar datos históricos.

 

También una vez creado un Newsletter resulta múy facil crear uno nuevo a partir del primero ya que se dispone de una función de crear un Newsletter a partir de uno existente.

Al momento de configurar una Newsletter se establece múltiples parámetros de forma de lograr una alta personalización, la siguiente figura muestra varios de los parámetros que se utilizan al momento de creación de una NewsLetter, como por ejemplo utiliza HTML para establecer formatos de encabezado y pie del NewsLetter.

Una vez establecido la configuración general se define los contenidos que formarán parte del Newsletter, que como se indicó anteriormente serán tomados de la información disponible en el WCM.

Por último hay que establece el grupo objetivo (NewsGroup) el cual serán seleccionados a partir de la información de un directorio LDAP.

Finalmente el Newsletter es enviado vía correo electrónico en forma manual o a partir de una programación de agenda establecida en su configuración.

También se configura el tamaño del lote de envío de forma de racionalizar el uso del ancho de banda disponible.

Cada vez que se envía un Newsletter iSPortal Newsletter guarda información de datos de envío así como la cantidad de usuarios objetivos.

Dado que la información que se envía por correo electrónico es formato HTML y surge del WCM, esta información estará también disponible desde el portal Web. De esta forma si el usuario no puede ver el contenido del NewsLetter en su correo o no se logra ver en forma completa, tiene la posibilidad de hacer clic en un vínculo donde se muestra el Newsletter en su navegador Web de preferencia.