Gestión electrónica documental para organismos e instituciones que permite gestionar sus procesos sin papeles.
Ayudamos a las organizaciones a definir los procesos de gestión documental electrónica y las formas de adopción para agilizar el pasaje al cero papel.
Permite a las organizaciones de gobierno reemplazar la gestión de expedientes en papel por expedientes electrónicos y formas documentales complementarias (resoluciones, pedidos de informes, etc).
IGDOC utiliza firma electrónica por distintos proveedores, cumpliendo con las normativas de cada país, lo que le asegura su idéntica validez jurídica frente a la firma manuscrita. Con esto, es posible sustituir los documentos en papel por documentos elect
Los tiempos de gestión se pueden reducir de semanas a horas, simplemente por bajar plazos en los envíos de un expediente de una oficina a otra. Además, en el proceso, se mantiene a todas las personas involucradas informadas.
Representa la forma documental expediente que tiene una carátula y una serie ordenada de actuaciones administrativas con todas las características y beneficios de ser electrónico. Se le puede hacer seguimiento y garantizar su validez mediante la firma electrónica.
Diseñado para gestionar formularios electrónicos con campos predefinidos y flujos de trabajo. Incluye funciones de BPM para diseñar workflows e integrar con sistemas externos.
Permite gestionar y administrar el ciclo completo de los asuntos que se aprueban por las autoridades de la organización. Es la herramienta natural para aprobar y publicar las resoluciones de directorio.
Modela documentos específicos dentro de la organización que requiere firma electrónica, con distintos niveles de seguridad y flujos dentro de la organización.
Permite administrar otras formas documentales tales como oficios, circulares, memorandos y cartas, brindando comunicaciones seguras dentro de la organización con valor jurídico.